Nos événements

Des moments uniques, conçus pour être vécus ensemble

Anniversaires, team buildings, événements corporate, célébrations privées et soirées thématiques avec poker offline : nous concevons et organisons chaque événement de A à Z, pour des expériences physiques inoubliables.

Table d'événement chaleureuse avec des invités en interaction lors d'une réception privée

Une organisation complète, du concept à la coordination

Chez Agence Instants, nous croyons que chaque événement mérite d'être une capsule temporelle : un moment suspendu, pensé dans les moindres détails pour créer des souvenirs durables. Nous ne vendons pas de places, nous concevons des expériences complètes, adaptées à vos envies et à votre budget.

L'agence travaille avec des particuliers et des entreprises. Chaque projet est unique et fait l'objet d'une conception sur mesure. L'équipe s'occupe de la logistique, de la décoration, de l'animation et de la coordination le jour J.

Anniversaires

Objectifs et ambiance

Nous créons des anniversaires qui reflètent la personnalité du célébré, dans une ambiance chaleureuse et festive. Que ce soit pour un adulte ou un enfant, nous concevons un thème sur mesure et une décoration immersive.

  • Thèmes personnalisés : années 80, casino chic, garden-party, etc.
  • Ambiance conviviale, adaptée à tous les âges.
  • Animations et jeux pour rythmer la fête.

Préparation et organisation de l'espace

Nous nous occupons de la recherche du lieu, de la décoration, de la mise en place des espaces (accueil, repas, animations) et de la coordination avec les prestataires.

  • Sélection du lieu en fonction du nombre d'invités et du thème.
  • Plan de table et signalétique personnalisés.
  • Coordination des traiteurs, musiciens, photographes.

Déroulement et personnalisation

Le jour J, notre équipe assure la coordination complète : accueil des invités, gestion du timing, animation des moments clés (gâteau, discours, surprises). Chaque détail peut être personnalisé, des invitations aux cadeaux.

  • Présence d'un coordinateur dédié.
  • Personnalisation des supports (menus, marque-places, etc.).
  • Possibilité d'intégrer des animations spéciales (magicien, photobooth, etc.).
Gâteau d'anniversaire décoré entouré de ballons et de guirlandes lumineuses

Team Building

Objectifs et ambiance

Nos team buildings sont conçus pour renforcer la cohésion, la communication et la motivation des équipes, dans un cadre détendu et stimulant. Nous privilégions des activités collaboratives et ludiques.

  • Activités variées : ateliers créatifs, défis, jeux de rôle, poker team building.
  • Ambiance professionnelle mais décontractée.
  • Adapté aux équipes de 10 à 100 personnes.

Préparation et organisation de l'espace

Nous sélectionnons un lieu adapté (salle de réunion, espace événementiel, plein air) et organisons l'espace pour favoriser les interactions : zones d'activités, espaces de détente, coin restauration.

  • Aménagement modulable selon les activités.
  • Matériel et équipements fournis.
  • Coordination avec les équipes internes de l'entreprise.

Déroulement et personnalisation

Le programme est minuté pour alterner temps forts et pauses. Nous pouvons intégrer des messages de l'entreprise, des remises de prix ou des moments de feedback. Chaque team building est personnalisé selon les objectifs RH.

  • Coordinateur dédié sur place.
  • Personnalisation des supports et des activités.
  • Possibilité de combiner avec une soirée poker.
Groupe de collègues participant à un atelier de team building collaboratif autour d'une table
Professionnels élégants discutant autour d'un cocktail lors d'un événement corporate

Événements Corporate

Objectifs et ambiance

Nous concevons des événements corporate qui renforcent l'image de marque et créent des moments de partage entre collaborateurs, clients ou partenaires. L'ambiance est élégante et professionnelle, avec une touche de convivialité.

  • Types : séminaires, lancements de produit, soirées de fin d'année, cocktails.
  • Ambiance raffinée, adaptée au secteur d'activité.
  • Possibilité d'intégrer une animation poker pour détendre l'atmosphère.

Préparation et organisation de l'espace

Nous gérons la logistique complète : location du lieu, scénographie, sonorisation, éclairage, traiteur. L'espace est organisé pour faciliter les échanges et mettre en valeur les messages clés.

  • Scénographie personnalisée aux couleurs de l'entreprise.
  • Gestion des prestataires techniques.
  • Plan de salle optimisé.

Déroulement et personnalisation

Notre équipe coordonne chaque étape : accueil, discours, animations, moments de networking. Nous pouvons personnaliser les supports, les goodies et les animations pour refléter la culture de l'entreprise.

  • Coordinateur dédié.
  • Personnalisation complète des contenus.
  • Possibilité de créer un afterwork poker.

Événements Privés

Objectifs et ambiance

Nous organisons des célébrations privées intimes et élégantes : mariages, fiançailles, baptêmes, baby showers, etc. L'ambiance est personnalisée selon vos goûts, dans un esprit chaleureux et raffiné.

  • Types d'événements : mariages, fiançailles, baptêmes, anniversaires de mariage.
  • Ambiance sur mesure, du champêtre au chic urbain.
  • Attention particulière aux détails émotionnels.

Préparation et organisation de l'espace

Nous sélectionnons un lieu qui correspond à votre histoire et nous créons une décoration qui vous ressemble. L'espace est aménagé pour favoriser les moments de convivialité et les instants mémorables.

  • Recherche de lieux atypiques (granges, jardins, rooftops).
  • Décoration florale et scénographie personnalisées.
  • Coordination des prestataires (traiteur, photographe, musique).

Déroulement et personnalisation

Le jour J, nous orchestrons chaque moment : cérémonie, repas, animations, surprises. Nous pouvons intégrer des éléments personnalisés comme des vidéos, des discours ou des animations thématiques.

  • Coordinateur dédié.
  • Personnalisation complète.
  • Possibilité d'ajouter une animation poker pour divertir les invités.
Invités élégants portant un toast lors d'une célébration privée intime

Soirées Thématiques & Poker Offline

Table de poker professionnelle avec cartes, jetons et croupier lors d'une soirée privée

Concept du poker offline

Nous organisons des soirées poker avec de vraies tables, cartes, jetons et animateurs professionnels. Le poker offline est une expérience conviviale et stratégique, sans enjeu d'argent réel, parfaite pour animer vos événements.

  • Tables de poker professionnelles.
  • Animateurs formés pour expliquer les règles et animer les parties.
  • Ambiance feutrée et élégante, inspirée des clubs privés.

Le Card Lounge

Le Card Lounge est un espace dédié au poker et aux jeux de cartes, aménagé avec soin pour créer une atmosphère immersive. Il peut être installé dans le lieu de votre choix, avec une décoration personnalisée.

  • Mobilier et accessoires haut de gamme.
  • Éclairage tamisé et musique d'ambiance.
  • Possibilité de personnaliser les tapis, jetons et cartes.

Soirées thématiques

Au-delà du poker, nous créons des soirées thématiques sur mesure : casino chic, années folles, espionnage, etc. Chaque soirée est une immersion complète avec décors, costumes, animations et jeux.

  • Thèmes variés et personnalisables.
  • Décors et accessoires fournis.
  • Animations complémentaires (magie, musique, jeux).

Pourquoi choisir Agence Instants ?

  • Conception sur mesure pour chaque projet.
  • Coordination complète le jour J.
  • Spécialisation poker offline unique.
  • Respect du budget et du planning.

Comment nous travaillons

Étape 1

Échange et brief

Nous commençons par un échange pour comprendre vos envies, vos objectifs et votre budget. Ce brief nous permet de cerner l'esprit de votre événement.

Étape 2

Proposition créative

Nous élaborons une proposition détaillée : concept, thème, lieu, prestataires, budget prévisionnel. Vous validez les grandes lignes avant de passer à la préparation.

Étape 3

Préparation et coordination

Nous gérons toute la logistique : réservations, décoration, animations, coordination des prestataires. Vous n'avez qu'à suivre l'avancement.

Étape 4

Le jour J

Notre équipe est sur place pour coordonner chaque moment et s'assurer que tout se déroule parfaitement. Vous profitez pleinement de votre événement.

Prêt à créer votre événement ?

Parlez-nous de votre projet, nous vous répondrons sous 48 heures avec une première proposition. Ensemble, créons une capsule temporelle inoubliable.